Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60323, Frankfurt am Main, DE
Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen? Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Koordination von Meetings und Terminen Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse Ihre Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Morsal Kushkaki frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194217
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 68199, Mannheim, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs Präsentationen der Geschäftsleitung vorbereiten Unterstützung der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung Vorbereitung von Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten Vorbereitung und Organisation von Meetings Terminkoordination Ihr Profil 10 Jahre Berufserfahrung als Office Manager und persönliche Assistenz, davon mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf C-Ebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office Hands-On-Mentalität Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Flexibilität, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
(Junior)-Controller (m/w/d) - Raum Hamburg
DIS AG - 20457, Hamburg, DE
Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen, einen (Junior) Controller (w/m/d) im Raum Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung in Vollzeit. Sie wollen mehr erfahren? Dann bewerben Sie sich noch heute. Ihre Aufgaben Durchführung der monatlichen Abstimmung von Bilanz- und GuV-Konten Erstellung von Analysen zu Verkäufen, Margen und Kosten Anfertigung einer wöchentlichen Prognose zur Liquidität Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognoseberichten Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub 39-Std.-Woche Option auf Homeoffice Weiterbildungsmöglichkeiten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabine Oswald bewerbung.hamburg-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595020
Finanzbuchhalter (m/w/d) - Hamburg
DIS AG - 22143, Hamburg, DE
Für einen unserer Kunden aus der Branche der Immobilienentwicklung in Hamburg suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung in Vollzeit. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgabenbereichen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre neue berufliche Herausforderung. Ihre Aufgaben Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnung Klärung der offenen Posten Durchführung des Zahlungsverkehrs Buchung von Baurechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte praktische Erfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office Strukturierte, eigenverantwortliche und kommunikative Arbeitsweise komplettiert ihr Profil Das sind Ihre Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office Mobilitätszuschuss Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabine Oswald bewerbung.hamburg-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595020
Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 60311, Frankfurt am Main, DE
Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Last but least erstellen Sie Präsentationen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Selbständigkeit und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett Ihre Vorteile Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Morsal Kushkaki frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194217
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 66482, Zweibrücken, Pfalz, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive, in der Sie Ihre Kompetenzen gezielt einbringen und weiterentwickeln können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Region Zweibrücken suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in der Buchhaltung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch ein wertschätzendes Miteinander und eine kollegiale Unternehmenskultur überzeugt. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen eine gesunde Work-Life-Balance. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem zielstrebigen Team, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz. Wenn Sie mehr über diese spannende Vakanz im Rahmen der Direktvermittlung erfahren möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Kontenabstimmung und Datenpflege Abwicklung des Zahlungsverkehrs Allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützen des Kollegiums im Tagesgeschäft Abwicklung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitwirkung rund um das Thema Vertragsmanagement Erstellung von Aus- sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen Ihr Profil Berufsausbildung mit kaufmännischem Bezug erfolgreich absolviert Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Versierter Umgang in Buchhaltungssoftwares sowie in MS Office-Programmen Gute Englischkenntnisse Freundliches, selbstsicheres und kommunikatives Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise im Team Wir bieten Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Leistungsgerechte, attraktive Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Strategischer Einkäufer/in (m/w/d)
DIS AG - 06485, Quedlinburg, DE
Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen für unser Kundenunternehmen in Aschersleben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Strategischen Einkäufer/in (m/w/d) . Diese Möglichkeit bietet sich Ihnen in der Direktvermittlung . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre Aufgaben Strategische Beschaffung Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen Analyse und Identifikation von Effizienzsteigerungspotenzialen Organisation und Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsbewertungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie die Überwachung von Terminen und Lagerbeständen Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien Kommunikation mit Lieferanten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Einkauf/ Logistik Technisches Verständnis wünschenswert Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Fundierte MS- Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Attraktives Gehalt Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz inklusive flacher Hierarchie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970
Corporate Controller (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 68159, Mannheim, DE
Sie haben eine Leidenschaft für Corporate Controlling und suchen eine abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit, die optimal zu Ihnen und Ihren Lebensumständen passt? Diese spannende Stelle, in einem Industrieunternehmen, ist im Rahmen der Direktvermittlung in unbefristeter Festanstellung im Herzen von Mannheim zu besetzen. Wir bei der DIS AG beraten Sie individuell zu Ihrem nächsten beruflichen Schritt und begleiten Sie als ganzheitlicher Karriere- und Sparringspartner auf Ihrer professionellen Laufbahn. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen – wir freuen uns, Sie auf Ihrer weiteren beruflichen Reise als Controller (m/w/d) begleiten zu dürfen! Ihre Aufgaben Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Budgetplänen und Verkaufsprognosen Durchführung der Ad-hoc-Auswertungen Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen Prozess- und Schwachstellenanalyse sowie Optimierung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - alternativ eine Weiterbildung zum IHK-Controller (m/w/d) Einschlägig und praktische Erfahrung im Controlling Strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP System sowie in MS Office, insbesondere Excel Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Mitarbeiterangebote Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Reinheimer mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Technischer Gebäudemanager (m/w/d)
MANAWA Consulting GmbH - 04109, Leipzig, DE
Über uns Für ein öffentlich zugängliches, technisch vielseitiges Objekt in Leipzig suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach Qualifikation. Aufgaben Sicherstellung des Betriebs technischer Anlagen und Infrastrukturen Betreuung und Weiterentwicklung einer TGM-Softwarelösung Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleistern Planung und Umsetzung technischer Projekte und Reparaturmaßnahmen Begleitung von Neubauprojekten bis zur Übergabe in den Regelbetrieb Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Betreiberverantwortung Vertretung der technischen Leitung bei Abwesenheit Profil Abgeschlossenes Studium ( z. B. Bauwesen, TGA, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Gebäudemanagement und Projektsteuerung Gutes Verständnis für IT-gestützte Systeme und Dokumentationsprozesse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung Wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld Kollegiales und motiviertes Team mit flachen Strukturen Leistungsgerechte Vergütung & betriebliche Altersvorsorge Moderne Arbeitsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach 2 Jahren Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! bewerbung-leipzig@manawa-consulting.de Job-ID: 2025-00349
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 06110, Halle (Saale), DE
Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Gestalten Sie mit uns die Energiewende! Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Hauptbuchhaltung und möchten Teil eines Unternehmens werden, das nachhaltige Energielösungen entwickelt? Präzision, Struktur und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für ein innovatives Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien im Raum Halle (Saale)-Bitterfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bilanzbuchhalter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abschlüssen, die Pflege und Abstimmung von Konten sowie die Optimierung von Prozessen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer klaren Vision. Interessiert? Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie die Energiewende! Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Führung des Hauptbuches und der Anlagenbuchhaltung und wirken aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach deutschen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften mit. Idealerweise sind Sie abschlusssicher und haben bereits selbstständig Monats- und Jahresabschlüsse erstellt. Sie sind mitverantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in SAP FI. Sie erstellen interne und externe Berichte und unterstützen das Konzernreporting. Sie sind Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und stehen diesen bei Fragen kompetent zur Seite. Sie erstellen Kostenstellenauswertungen und wirken bei der Analyse von Plan-Ist-Vergleichen mit. Verschiedene Sonderprojekte zur Unterstützung der Fachabteilungen, wie z.B. die Bearbeitung von Fördermittelanträgen, gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder bei einem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. Sie sind sicher in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB; Kenntnisse in der internationalen Rechnungslegung (z.B. IFRS) sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3. Erfahrungen mit SAP S4 HANA sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. MS Office, insbesondere Excel, beherrschen Sie sicher. Sie fühlen sich in einer internationalen Konzernstruktur wohl und sind es gewohnt, in einem globalen Umfeld zu arbeiten. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse mit mindestens gutem Lese- und Hörverständnis. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert auch bei komplexen Aufgabenstellungen und liefern Ihre Arbeitsergebnisse termingerecht und zielorientiert. Sie überzeugen durch Ihre systematische und analytische Denkweise sowie Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit. Das bieten wir ... Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns Schnelle Einarbeitung tarifliche Bezahlung und Urlaubsanspruch Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in kaufmännischen Berufen Fahrtkostenzuschuss Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura Fabienne Sturm leipzig-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Löhrstraße 2 04105 Leipzig Telefon: +49 341/3057120
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