Mechatroniker / Mechaniker Automatisierte Optische Kontrolle (m/w/d)
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG - 88212, Ravensburg, Württemberg, DE
Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung. Aufgabengebiet: Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie nehmen die Bedienung und Überwachung der Produktionsanlagen in die Hand und entdecken und beheben technische Maschinenstörungen Sie bauen Formatteile nach der Produktion aus und führen die Schichtübergabe durch Sie dokumentieren Störungen und übernehmen das Reporting von Stillstandszeiten an Ihren Vorgesetzten Sie sind bei Wartungsarbeiten am Drücker Sie nutzen den Zusammenhalt mit den Schnittstellen, Teammanagern oder Betriebsingenieuren für das Unterstützen und gemeinsame Arbeiten, z.B. beim Implementieren neuer Formate bzw. Prozesse und bringen sich bei Vorschlägen zu Maschinen- und Prozessoptimierungen ein Sie sind gefragt bei der Einhaltung und Weiterentwicklung der Fehlerbewertung der Automatisierten Visuellen Inspektion (z.B. Erstellen oder Optimieren von Rezepten für neue Produkte) Qualifikation: So machen Sie unser Team komplett: Mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung als Mechatroniker oder in einem vergleichbaren technischen Beruf Im Idealfall mit fundierten Kenntnissen in Pneumatik, Sensorik und allgemeiner Steuerungstechnik Mit guten PC- und MS Office-Kenntnissen und Ihrer Offenheit für neue IT-Systeme Mit Ihrem Ehrgeiz für sorgfältige Feinarbeit und Präzision Als echter Teamplayer und sympathischer Macher mit Ihrer zuverlässigen Art und Flexibilität Mit Ihrem Interesse am sicheren Zukunftsfeld Pharmaindustrie und der Möglichkeit, das 2- oder 3-Schicht-Modell ideal für Ihr Leben zu nutzen Sie besitzen Englischkenntnisse Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können Damit können Sie rechnen: Monatsgehalt brutto (Vollzeit): 4.063 EUR + Schichtzulagen von 250 bis zu 800 EUR pro Monat* + Urlaubsgeld pro Monat: 100 EUR + Anteiliges 13. Gehalt pro Monat: 218 EUR** *abhängig vom Schichtsystem und von der Anzahl der Wochenendeinsätze **im Einstiegsjahr, steigt stufenweise bis zum 4. Beschäftigungsjahr Angebot: • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen • Attraktive Vergütung • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote • Vetter Kids Ferienbetreuung • Vetter Ferienhäuser
Technischer Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien in A-Lage
Headmatch GmbH & Co. KG - 10623, Berlin, DE
Über Uns Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte. Das Unternehmen betreut ausschließlich gewerblich genutzte Bestandsimmobilien in A-Lagen deutscher Metropolregionen. Der Fokus liegt auf langfristiger Werterhaltung, technischer Qualität und professionellem Bestandsmanagement. Kurze Entscheidungswege, ein stabiles Team und ein direkter Draht zur Eigentümerseite prägen das Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Sicherstellung der Betriebssicherheit und Funktionsfähigkeit technischer Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Aufzüge etc.) Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften (z. B. Brandschutz, Energieeffizienz) Koordination von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen Erstellung von Ausschreibungen und Steuerung externer Dienstleister Kontrolle und Abnahme von Bau- und Sanierungsarbeiten Kalkulation und Überwachung der Betriebskosten Optimierung der Bewirtschaftungskosten und Planung technischer Investitionen Ansprechpartner bei technischen Fragen und Störungen, Bearbeitung von Mängelanzeigen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Wartungspläne Regelmäßiges Reporting und Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management, idealerweise im gewerblichen Immobilienbereich Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik, insbesondere in den Bereichen Wartung, Instandhaltung und Modernisierung Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern sowie in der Budgetplanung Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen im Facility- und Property-Management Ihre Benefits Eigentümergeführte Strukturen mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zur Entscheidungsebene Hochwertiger Eigenbestand – keine Fremdverwaltung, keine Projekt-Hopping-Mentalität Anspruchsvolle Gewerbeobjekte in besten Innenstadtlagen Attraktives Vergütungsmodell + Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Mobilitätszuschuss, individuelle Weiterbildung) Moderne Arbeitskultur mit Homeoffice-Option, Vertrauensarbeitszeit und echtem Teamspirit Ansprechpartner David Blanke Recruiter david.blanke@headmatch.de Tel.: 030 325 320 055 E-Mail: david.blanke@headmatch.de
Financial Accountant (m/w/d)
LHH Recruitment Solutions - 40221, Düsseldorf, DE
Gestalten. Optimieren. Verantwortung übernehmen. Sie denken in Zahlen, handeln lösungsorientiert und sehen Veränderungen als Chance? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unser Finance-Team. Wir suchen einen Financial Accountant (m/w/d), der die Buchhaltung nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet – strukturiert, digital und zukunftsorientiert. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf Vertrauen, Innovation und internationales Wachstum setzt. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen – wir freuen uns, Sie auf Ihrer weiteren beruflichen Reise begleiten zu dürfen! Ihre Aufgaben Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung mit SAP FI/CO/MM Erstellung von periodischen Abschlüssen (Monat, Quartal, Jahr) nach HGB Verantwortung für die Reisekostenabrechnung über Concur Umsetzung gesetzlicher Meldungen wie Intrastat und Zusammenfassende Meldung (ZM) Mitarbeit bei steuerlichen Themen, insbesondere Umsatzsteuer und Erklärungen Impulsgeber*in für Digitalisierung und Prozessoptimierung – z.B. durch Einführung von E-Rechnungen oder S/4HANA Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenanalysen und Finanzreporting Dein Profil Abgeschlossene Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in oder wirtschaftlicher Studienabschluss Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gerne in einem internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) und deutschen Steuerrecht Sicherer Umgang mit SAP FI/CO und MS Excel Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Ihre Perspektiven Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine 37,5-Stunden-Woche Attraktive, moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen Gezielte Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding-Programm Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamaktivitäten Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Gesundheitsangebote Persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung & Karriereförderung Internationale Zusammenarbeit & Projekte mit digitalem Fokus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Dein Kontakt Frau Rebecca Siebert Rebecca.Siebert@lhh.com LHH Recruitment Solutions Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/17929807
Konstrukteur für Kransysteme (m/w/d)
personalisten GmbH - 42653, Solingen, DE
Über Uns personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Als zertifizierter Partner und Einbaufirma von DEMAG Cranes, ist das Kundenunternehmen der perfekte Ansprechpartner im Thema Deckenkräne jeder Größe und Belastung. Die über 100 jährige Firmenexistenz spricht, in Sachen Qualität und Zuverlässigkeit, für sich selbst. Das Aufgabengebiet Erstellen von 2 + 3 Dimensionalen Konstruktionen + Modellstrukturen nach Projektvorgaben Arbeiten mit Autodesk Inventor-3D und AutoCAD-2D Erstellung von einfachen konstruktionsunterstützenden Berechnungen Normenverständnis + Umsetzung von normenrelevanten Anforderungen in Konstruktionen Arbeiten mit MS-Office Einkauf von Komponenten/Halbzeugen auf Anweisung der Projektsteuerung Besichtigung + Bewertung der Gegebenheiten beim Kunden Das Anforderungsprofil Abgeschlossenes Studium zum staatl. gepr. Maschinenbautechniker (m/w/d) oder Bachelor of Engineering (Maschinenbau) (m/w/d) oder langjähriger Erfahrung als Konstrukteur (m/w/d) Eine technisch-gewerbliche Ausbildung ist gerne gesehen Gute Kenntnisse mit AutoCAD-2D und Autodesk Inventor Mehrjährige Erfahrung im Kran-, Stahl oder Maschinenbau wünschenswert Erste Erfahrung in der Projektierung und Projektsteuerung von Vorteil Führerschein Klasse B Das Angebot Faires Gehalt mit Lohnanpassung nach IG-Metall Urlaub- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeit + Gleitzeitkonto Geregelte Homeoffice Tage Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Ansprechpartner Marc Rüffert Recruiter/Personalberater m.rueffert@personalisten.com Tel.: 02261 92586-12 Fax: E-Mail: m.rueffert@personalisten.com www: https://www.personalisten.com
Projektingenieur als Fachdienstleitung Straßen- und Verkehrsplanung (m/w/d)
BRO Marketing GmbH - 10629, Berlin, DE
About us Unser Mandant bietet eine sehr interessante und spannende Stelle für Sie als ausgebildeten Projektingenieur als Fachdienstleitung Straßen- und Verkehrsplanung (m/w/d) Tasks - Leitungsaufgaben und Personalführung - Stärkung von Zusammenarbeit und Kooperation - Kontrolle, Steuerung, Planung und Prozessoptimierung des Fachdienstes - Konzeptionelle Verkehrsplanung in Hinblick auf die Entwicklung von verkehrlichen Zielvorstellungen und die übergeordnete Begleitung von Verkehrskonzeptionen - Begleitung und Zielvorgaben bei Planungen der Bereiche - Straßenneu- und Straßenumbau inklusive Kreuzungsbereiche und Nebenanlagen wie Gehwege, Radwege, Parkplätze und Straßenbegleitgrün - Signalanlagenplanung, Parkraumbewirtschaftung & Parkleitsystem - Begleitung und Steuerung des Themenbereichs Straßenvermögen / Straßenwerterhaltung - Aufgaben als Straßenbaulastträger - Bearbeitung von Eingaben und Anträgen mit übergeordneter und grundsätzlicher verkehrlicher Bedeutung - Haushaltsplanung und -überwachung für den Fachdienst Profile - Wissenschaftliche Hochschulbildung als Bauingenieur / Bauingenieurin der Vertiefungsrichtungen Straßenplanung/Verkehrsplanung oder gleichwertiger Abschluss - Erfahrung in der Personalführung - Mehrjährige Berufserfahrung in Planung, Umsetzung und Koordination von Baumaßnahmen oder in der Verkehrsplanung What we offer Unser Partner bietet: - Unbefristete Vollzeitbeschäftigung - attraktives Gehalt - Grundsätzlich 30 Urlaubstage - Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Beschäftigte) - Vermögenswirksame Leistungen - Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld - zentrale Innenstadtlage - Möglichkeit zum Homeoffice nach Ablauf der Einarbeitungszeit - Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
Ingenieur*in Energietechnik & Wärmeplanung (m/w/d) -
Energieservice Westfalen Weser GmbH - 33102, Paderborn, DE
Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Deine Aufgaben Projektleitung und -umsetzung sowie Ansprechpartner für die kommunale Wärmeplanung Marktbeobachtung, Analyse und Angebotserstellung zur Entwicklung passgenauer Kundenlösungen Bewertung und Auswahl von technischen Lösungen sowie Verfolgung der technologischen Entwicklung im Bereich der Wärmeversorgung Aufbau von Entwicklungspartnerschaften und Netzwerken im Bereich der Kommunalen Wärmeplanung Planung, Durchführung (Moderation, Präsentieren, Interaktion) und Nachbereitung von Akteursveranstaltungen Fördermittelmanagement Teilnahme an Gremien und Arbeitskreisen Weiterentwicklung der Dienstleistungen Dein Profil Bachelorstudium im Bereich Ingenieurswissenschaften oder vergleichbares sowie Masterstudium Ingenieurswissenschaften wünschenswert Kenntnisse im Planen von Energiesystemen Erfahrung im Projektmanagement und grundlegende ERP-Kenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang sowie Beratung mit internen und externen Kunden Führerschein der Klasse B Eigenständige und analytische Arbeitsweise
Office Manager (m/w/d)
DIS AG - 76532, Baden-Baden, DE
Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert? Sie sind der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d)! Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung haben, dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Kunden im Raum Baden-Baden! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch Koordination und Beauftragung von Dienstleistern Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben Mitwirkung bei Projektarbeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Freude an der Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
RMA Personaldienstleistung - 10965, Berlin, DE
Über uns Wir von RMA Personaldienstleistung haben uns auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Mit Leidenschaft und Erfahrung bringen wir Unternehmen und qualifizierte Kandidaten zusammen – zielgerichtet, persönlich und erfolgreich. Für eine moderne, herzliche Zahnarztpraxis suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) / Zahnarzthelferin (m/w/d) zur Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung . Aufgaben Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen Betreuung und Beratung der Patientinnen und Patienten Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume Durchführung von Hygienemaßnahmen Verwaltung und Terminmanagement (je nach Wunsch und Schwerpunkt) Profil Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA / Zahnarzthelferin (m/w/d) Einfühlungsvermögen, Teamgeist und Organisationstalent Freude an deinem Beruf und ein freundliches Auftreten Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Eine moderne, patientenorientierte Praxis mit herzlichem Team Faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wertschätzung, Vertrauen und ein angenehmes Arbeitsklima Auf Wunsch: flexible Stundenmodelle (Teilzeit / Vollzeit) Kontakt Bei Fragen oder Interesse kontaktiere uns gerne direkt: rema.ibrahim@rma-pdl.de
Vertriebsmitarbeiter Logistik (m/d/w)
Ochel Consulting GmbH - 57223, Kreuztal, Westfalen, DE
Über die Stelle: Sie sind kommunikationsstark, vertriebsaffin und haben Erfahrung im Bereich Logistik? Dann werden Sie Teil der AKL-tec GmbH und unterstützen Sie das Unternehmen als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Logistik. Vertriebsmitarbeiter Logistik (m/w/d) Kennziffer 2503, Deutschland - bundesweit Das übernehmen Sie: Vertriebsarbeit für berührungslose Frachtvermessung und Logistikautomation Betreuung und Bindung von Bestandskunden im In- und Ausland, von der Auftragserteilung bis zum Projektende Erstellung von Konzepten und Angeboten sowie die Verhandlung über Konditionen und Verträge Weiterentwicklung des Kundenstamms durch Marktanalysen und Neukundenakquise Teilnahme an Messen und Veranstaltungen Vorgenannte Tätigkeiten führen Sie von Ihrem Home-Office bzw. Wohnort aus, am Firmensitz der AKL-tec GmbH sowie bei Kunden in Deutschland . Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Speditionskaufmann/-frau). Nachweisbare Berufs-/Vertriebserfahrung für Investitionsgüter im Außendienst Affinität zur Logistikbranche und technisches Verständnis Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität Kreatives und konzeptionelles Denkvermögen und kundenorientierter Arbeitsstil Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft Das erwartet Sie: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden, der AKL-tec GmbH , einem familiengeführten, weltweit agierenden, mittelständischen Unternehmen im Bereich der Frachtvermessung, mit dem Fokus auf der Optimierung logistischer Prozesse durch KI und Deep Learning Qualifizierte Einarbeitung am Firmensitz in Alsdorf/Rheinland Pfalz Weiterführung der Tätigkeit von dort oder im Home-Office Verantwortungsvolle, langfristige und selbstständige Tätigkeit Faire Konditionen und Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) Arbeiten in einem sehr innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Das Team von Ochel Consulting betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess. Ihre direkter Kontakt zu uns: Ihre Bewerbungsunterlagen (nur PDF-Dokumente) senden Sie uns bitte bequem und schnell über unser Online-Bewerbungsformular zu. Sie haben Fragen? Dann steht Ihnen Detlef Ochel gerne zur Verfügung unter 02732 798452-0 oder bewerbung@ochel-consulting.de Über uns... Seit dem Jahr 2000 unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung ihrer Fach- und Führungskräfte nach dem Motto "PERSÖNLICHKEITEN FINDEN + BINDEN". Bewerbern bieten wir eine umfassende Karriereberatung und Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung. Weitere Informationen finden Sie unter www.ochel-consulting.de Nehmen Sie die Herausforderung an - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ochel Consulting GmbH – Geschäftsführer Detlef Ochel Hagener Straße 37 – 57223 Kreuztal – Telefon 02732 798452-0
Chefsekretärin (m/w/d)
expertum GmbH - 44141, Dortmund, DE
Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d): In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen , einschließlich der Beschaffung von VISA Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit: Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse , idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d): Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet . In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. Lebenslauf genügt: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
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