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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

DIS AG - 20457, Hamburg, DE

Sie lieben und leben die Auftragsabwicklung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in Ihrem neuen Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben Sie sind der Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm Sie sind verantwortlich für die Auftragserfassung und Auftragsabwicklung Weiterhin sind Sie für sonstige administrative Tätigkeiten zuständig Sie sind in enger Abstimmung mit dem Außendienst Sie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung Sie sind zuständig für die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Ihr Profil Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihr Umgang mit MS-Office ist sicher und routiniert Sie verfügen über eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Kim Nauschütz bewerbung.hh-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40 534595 099

Finanzbuchhalter (m/w/d)

DIS AG - 71063, Sindelfingen, DE

Sie sind Finanzbuchhalter (m/w/d) und suchen nach einer neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen, in einem internationalen Unternehmen, zu vertiefen und zu erweitern. Wenn Sie motiviert sind und erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung haben, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich heute noch! Ihre Aufgaben Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung national und international Verwaltung des Mahnwesens und Meldewesens Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlüsses Unterstützung bei der Interne Liquiditätsplanung Bearbeitung der Kunden-Stammdaten Enge Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office Eigenverantwortliche, kooperative und zuverlässige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Grundkenntnisse in Englisch Ihre Benefits Flexibles Gleitzeitkonto Möglichkeit auf Home-Office Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältige und anspruchsvollen Aufgaben Hohe Selbständigkeit und Verantwortung Flache Hierarchien und ein dynamisches Team Fahrtkosten- und Verpflegungszuschüsse Dienstradleasing Kostenlose Getränke Gesundheitsförderungsangebote Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Leon Bühler stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260

IT-Mitarbeiter Schwerpunkt 1st Level Support (m/w/d)

DIS AG - 76437, Rastatt, DE

Die IT Branche liegt Ihnen? Wir suchen nach Unterstützung im First Level Support für einen unserer langjährigen Kunden im Raum Rastatt. Sie haben bereits Erfahrung in der IT und suchen nur nach einem neuen Karriereschritt? Melden Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben Sofortiges Klassifizieren von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Incidents Fehleranalyse und Störungsbeseitigung Im Falle einer Weiterleitung: Erstellung von aussagekräftigen Support-Tickets Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung bspw. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Erfahrung Sie haben erste Berufserfahrung im Support gesammelt Idealerweise Kenntnisse in den aktuellen Betriebssystemen (Windows 7-10, Linux, MacOS) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Begeisterung für IT und neue Technologien Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817

Vertriebsassistenz (m/w/d)

DIS AG - 85049, Ingolstadt, Donau, DE

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte im Vertrieb in allen administrativen Themen und übernehmen die aktive Kundenberatung bzw. -betreuung. Sie möchten das Team in Ingolstadt durch Ihren aufgeschlossenen und freundlichen Charakter bereichern? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Kundenberatung und -betreuung Durchführen von Analysen Unterstützung bei Projekten und Optimierungen Angebotserstellung Übernahme der administrativen und organisatorischen Aufgaben Stammdatenpflege Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb Ihre sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Kundenorientierung zeichnen Sie aus Gute Kenntnisse in den Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie Festes Arbeitsverhältnis Kompetente Beratung Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten Exzellente Betreuung Attraktive Zusatzleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Isabell Goltze augsburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pröllstr. 3 86157 Augsburg Telefon: +49 821/343610

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS AG - 73734, Esslingen am Neckar, DE

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.) Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil Diskretion und Vertraulichkeit Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse Globale Reisebereitschaft Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ihre Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Senior Accountant (m/w/d)

DIS AG - 50674, Köln, DE

Du bist bereit, in einem internationalen, stetig wachsendem Unternehmen durchzustarten? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Für ein modernes Unternehmen aus der Schuhdesignbranche suchen wir einen motivierten Senior Accountant (m/w/d) für den Standort in Köln , der im Rahmen einer Direktvermittlung starten will. Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns darauf, gemeinsam deine Zukunft zu gestalten ! Deine Aufgaben Mit deiner Expertise unterstützt du die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS sowie den Konzernabschluss Intercompany-Abstimmungen führst du eigenständig durch und verbuchst die entsprechenden Geschäftsvorfälle Zudem übernimmst du die Bearbeitung von Rückstellungen und Abgrenzungen und integrierst Daten aus externen Finanzbuchhaltungssystemen Als kompetente Ansprechperson stehst du bei bilanziellen Fragestellungen zur Verfügung, begleitest Wirtschaftsprüfer:innen und agierst als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie Tochtergesellschaften Darüber hinaus unterstützt du Kontrollverantwortliche bei internen Tests, erkennst Verbesserungspotenziale und vertrittst das Hauptbuch fachlich sicher in nationalen wie internationalen Projekten Dein Profil Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) Langjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung in der Bilanzierung nach HGB, idealerweise auch IFRS-Erfahrung Erfahrung im Umgang mit BlackLine oder vergleichbaren Finanzautomatisierungstools Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SAP, insbesondere im Modul FI-AA Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Networking und einer zuverlässigen, zielstrebigen Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten Option auf Home Office Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Vielseite Perspektiven für Wachstum und Karriereentwicklung Großer Gestaltungsspielraum ...und vieles mehr! Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

DIS AG - 99974, Mühlhausen/Thüringen, DE

Sie sind Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen im Mahnwesen und möchten Ihre Erfahrung und Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Unser langjähriger Kunde sucht langfristig eine Unterstützung in der Buchhaltung! Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Erstellung und Überprüfung von Rechnungen Buchung und Klärung von Zahlungseingängen Bearbeitung von Reklamationen Durchführung des Forderungsmanagements Kontenabstimmung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Johannes Mannstedt erfurt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement -hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG - 47058, Duisburg, DE

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte zu gewährleisten und die Projektmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Ihre Aufgaben Unterstützung der Terminplanung zur effizienten Projektabwicklung Verwaltung und Pflege von Dokumentationen im Projektkontext Qualitätssicherung durch kontinuierliche Überprüfung und Optimierung Nachverfolgen von Projektkosten und Berichterstattungserstellung Durchführung von Prozessanalysen und Projektdokumentationen Arbeit in interdisziplinären Teams, Sie begleiten die Teams bei ihrer digitalen Transformation Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bankkaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Datenanalyse Berufliche Erfahrung im Bereich Bauwesen, Infrastruktur, öffentlicher Sektor sind wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit einem der folgenden Systemen: MS Office, Jira, Confluence, SAP sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind Motiviert, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne im Team Sie legen Wert auf Gewissenhaftigkeit Verfügen über analytische und kommunikative Fähigkeiten. Ihre Vorteile Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort können Sie in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen - selber bestimmen Durch die interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst Sie sich stetig weiter Unterstützung bei externen Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen Dank eines Teilzeit-Blockmodells können Sie auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen Die Möglichkeit Überstunden auf einem persönlichen Jahresarbeitszeitskonto zu sammeln Ein Laptop und ein iPhone, das Sie privat nutzen können Unterstützung bei der Ausstattung (Bildschirm, Möbel) ihres Home Offices Zuschuss zum Jobticket (Deutschland Ticket) Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Louise Alexandra ten Elsen karriere.essen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201/8219110

Datenerfasser (m/w/d)

DIS AG - 55122, Mainz, DE

Deine konzentrierte und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus? Du möchtest einen wertvollen Beitrag zur Servicequalität des Unternehmens leisten? Unser Kunde sucht einen zuverlässigen Datenerfasser (m/w/d) am Standort Mainz . Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Bewirb dich noch heute! Deine Aufgaben Erstbearbeiten der digitalisierten Auftragsunterlagen Datenabgleich und -überprüfung sowie Kontrolle auf Vollständigkeit Manuelle Nacherfassung der nicht erkannten Daten Stammdatenpflege und Scannen sowie Archivieren von Dokumenten und Aufträgen Erfassung firmenspezifischer Daten Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung sind wünschenswert EDV Affinität Fließende Deutschkenntnisse Idealerweise 10-Finger Schreiben Teamfähigkeit sowie eine präzise und schnelle Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Deine Benefits Langfristige Vertragsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060

IT Administrator (m/w/d)

invivo Group GmbH - 68259, Mannheim, DE

Über uns Unser Kunde mit Sitz in Mannheim ist spezialisiert auf die Digitalisierung von Gebäudetechnik mit dem Fokus der Kosten- und Energieeinsparung. Sie treiben die digitale Transformation der Immobilienwirtschaft deswegen so entscheidend und erfolgreich voran, weil ihr System die Energieeffizienz, das Hygieneniveau und gleichzeitig die Profitabilität einer Immobilie signifikant steigert. Dabei senken sie die CO2-Emission gravierend und tragen so maßgeblich zur Erreichung der Ziele des "Green Deals" der Immobilienwirtschaft bei Aufgaben Bearbeiten von 1st und 2nd Level Supportanfragen von firmeninternen Anwendern per Telefon, E-Mail und Chat Identifizierung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Cloud-Services (z.B. Microsoft 365, Azure AD, Atlassian, Intune) Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen für die Anwender Mitarbeit an internen Projekten Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Support-Prozessen und -Tools Management und Einrichtung der Client-Hardware Profil Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Mobile Device Management (MDM) Kenntnisse in aktuellen Netzwerktechnologien wären von Vorteil Kenntnisse in Cloud-Services (Office 365, Azure AD, Atlassian) Anwendungserfahrung im Support für Windows und MacOS Clients Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien Wir bieten Sie erwartet eine inspirierende, dynamische, kollegiale und kreative Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ein überdurchschnittliches Gehalt Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Individuelle Weiterbildung 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Betriebliche Krankenversorgung und betriebliche Altersvorsorge sowie Firmenfitness Eine Premiumausstattung und klimatisierte Büros Optional: Job-Ticket Kostenfreie Parkplätze, Getränke, Obst und gemeinsame Firmenevents Kontakt Ist dieses Angebot interessant für Dich? Wenn ja… Bespreche Dich sehr gerne diskret zu Deinen Fragen und zu den Details in einem ausführlichen Telefonat mit unserem Experten für Information Technology Danny Kadioglu . Danny Kadioglu Experte Information Technology invivo Group GmbHTel.: +49 (0) 30 51 56 59 631 Mobil.: +49 176 30 10 38 06kadioglu@invivo-group.dehttps://ihr-lieblingsheadhunter.de